Tout ce qu'il faut savoir pour créer, structurer et exporter vos documents techniques et dossiers de conformité CE avec EVHI, de la création du compte à l'export final.
Inscrivez-vous depuis la page d'accueil avec votre email professionnel. Une fois connecté, renseignez les informations de votre entreprise depuis Entreprise : raison sociale, adresse, logo (couverture, en-tête, page 4 de couverture), couleurs et polices par défaut. Ces informations sont réutilisées automatiquement sur chaque nouveau document.
Le tableau de bord liste tous vos documents avec leur statut (brouillon, en relecture, finalisée), leur version et leur date de modification. Deux actions principales y sont disponibles :
Un modèle de document (type_document) définit la liste des chapitres (sections) qui composeront vos documents : Informations générales, Sécurité, Installation, Utilisation, Maintenance, Pièces détachées... Vous pouvez créer autant de modèles que de familles de produits différentes.
Si vous avez déjà un document au format PDF (Word exporté, ancienne version InDesign...), EVHI peut l'analyser automatiquement et le transformer en document éditable, structuré en chapitres et blocs — jusqu'à 400 pages / 100 Mo.
Chaque document est composé de chapitres, eux-mêmes composés de blocs que vous ajoutez et réordonnez librement :
La barre de recherche/remplacement en haut de l'éditeur permet de corriger un terme dans tout le document en une fois — utile après une relecture ou un changement de référence produit.
La norme ISO 7010 définit les pictogrammes de sécurité normalisés. Depuis un bloc "Avertissement", recherchez le danger ou l'obligation concernée (ex. "électricité", "gants", "lunettes") : EVHI insère automatiquement le bon pictogramme parmi plus de 70 références classées par famille :
Chaque avertissement combine le pictogramme, un libellé court et une description libre — modifiable selon votre produit spécifique.
Personnalisez la page de couverture (nom produit, référence, version, logo, image de fond) et la 4e de couverture (coordonnées SAV, mentions légales) depuis les onglets dédiés de chaque document. Ces réglages sont indépendants du contenu et peuvent être dupliqués d'un document à l'autre.
Depuis le menu, ouvrez l'Assistant Conformité CE pour générer automatiquement les sections réglementaires de votre document. Un questionnaire guidé en 4 étapes détermine les directives et règlements européens applicables à votre produit (directive machines, basse tension, CEM, RoHS, équipements radioélectriques, DEEE, batteries, appareils à gaz, dispositifs médicaux, jouets, cosmétiques, matériaux alimentaires, produits de construction...) et génère le contenu correspondant, avec les avertissements ISO 7010 associés.
Le contenu généré s'intègre directement dans votre document et reste entièrement modifiable ensuite depuis l'éditeur de blocs.
Si vous produisez des documents pour plusieurs marques, filiales ou clients avec des logos et coordonnées différents, créez une entité client par marque depuis Entreprise → Entités (nom, adresse, logos, couleurs). À la création d'un document, sélectionnez l'entité concernée : la couverture, l'en-tête et le pied de page utiliseront automatiquement son identité visuelle plutôt que celle de votre entreprise principale.
Depuis un document finalisé, lancez la traduction vers l'une des 50+ langues disponibles. La traduction porte sur l'ensemble du contenu (titres, paragraphes, tableaux, avertissements) et crée une version liée à l'original, à relire avant diffusion — la traduction automatique reste un premier jet, pas un substitut à une relecture par un locuteur natif pour les marchés sensibles.
L'export PDF génère un document prêt à diffuser, avec sommaire, numérotation et pagination configurables. Pour faire relire un document avant export final, générez un lien de relecture : la personne invitée peut consulter le document et laisser des commentaires bloc par bloc, sans avoir besoin de compte EVHI.
EVHI propose plusieurs formules selon le volume de documents et de fonctionnalités nécessaires (import PDF, entités multiples, traduction). Le détail est disponible sur la page Tarifs.
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