Combien coûte un logiciel de documentation technique ?

Entre les outils historiques à plusieurs milliers d'euros par an et les nouvelles solutions pensées pour les PME, les écarts de prix sont considérables. Voici comment s'y retrouver et budgéter correctement selon votre taille d'entreprise.

1. Les grandes familles de prix

2. Le vrai coût de Word et InDesign

Utiliser un outil déjà possédé (Word, InDesign) semble gratuit, mais le coût réel se cache dans le temps passé : mise en page qui se casse à chaque modification, absence de gestion de version, pas de bibliothèque de pictogrammes réglementaires, traduction manuelle. Pour une PME qui produit ne serait-ce que 10-15 notices par an, ce temps représente souvent plusieurs journées de travail évitables.

3. Pourquoi les suites professionnelles sont chères

Les licences comme MadCap Flare ou Adobe RoboHelp sont calibrées pour des équipes de documentation technique professionnelles, produisant une documentation massive et multi-format. Ce positionnement justifie leur prix pour de grandes entreprises, mais représente un surinvestissement net pour une PME de 5 à 250 salariés dont le besoin se limite à des notices, fiches techniques et dossiers de conformité CE.

4. Ce que 39-59€/mois inclut chez EVHI

À titre d'exemple, pour une PME industrielle type, un abonnement EVHI à ce niveau de prix inclut :

• Dossiers illimités, sommaire et numérotation automatiques
• Assistant Conformité CE (machines, jouets, chauffage, construction, dispositifs médicaux)
• 120+ pictogrammes ISO 7010 prêts à insérer
• Traduction automatique en 50+ langues
• Export PDF aux couleurs de votre marque, versioning, relecture collaborative

Pour un comparatif détaillé face à MadCap Flare, voir notre article MadCap Flare : les meilleures alternatives pour PME.

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